Vorgaben / Anleitung

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzung

Bestellung von Lehrmitteln für SuS

Bestellungen von Lehrmitteln für LP

Bestellung von Verbrauchsmaterial

Austausch der Schulbücher

Nachbestellungen

Logindaten

Für Fachbereichsverantwortliche

Schritt für Schritt Anleitung Login

Voraussetzung:

Die Lehrperson muss eine Emailadresse in der Form vorname.name@schulen-muensingen.ch bewirtschaften und ein Pensum im Schulzentrum Schlossmatt unterrichten.

Bestellung von Lehrmitteln für SuS

Alle Lehrmittel für SuS sind im Webshop in der Kategorie «Schulbücher und Arbeitshefte» aufgelistet. Kontrolliert jeweils, ob es sich um die richtige Ausgabe handelt. (Abteilung «Anpassung am Sortiment / Fehlerbehebung»). Bestellt keine Lehrmittel, die nicht für eure Klasse vorgesehen sind.

Bestellt von jedem Lehrmittel genau die für eure Klasse benötigte Anzahl, ohne Reserveexemplare. Falls ihr während dem Schuljahr zusätzliche Lehrmittel braucht, können diese jederzeit bei der Materialverwaltung nachbestellt werden.

Bestellungen für Lehrmittel für Lehrpersonen

Die Bestellung für Lehrmittel für Lehrpersonen findet vorder grossen Jahresbestellung statt, im Normalfall vor den Frühlingsferien. Kontrolliert bei dieser Gelegenheit auch, ob bei den Lehrmitteln für SuS noch die aktuellen Ausgaben aufgelistet sind oder ob ihr ein neues Lehrmittel aufnehmen wollt. Während der Jahresbestellung ist es nicht mehr möglich, Lehrpersonenausgaben zu bestellen (für Ausnahmen nehmt bitte direkt mit mir Kontakt auf).

Die Lehrmittel für Lehrpersonen werden im Shop unter der Kategorie "Lehrmittel LP" aufgelistet. Falls ihr ein Lehrmittel bestellen möchtet, das nicht aufgelistet ist, schreibt ihr mir eine Mail an ivan.werren@schulen-muensingen.ch. In der Mail müsst ihr den Link zum Händler und die ISBN - Nummer angeben. Im Idealfall sendet ihr direkt einen Link zum Lehrmittel.

Bestellung von Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial wie Hefte, Papier etc. werden im Webshop bestellt. Artikel, die nicht im Webshop enthalten sind, können nicht bestellt werden. Ihr habt aber die Möglichkeit, weitere Produkte in den Shop aufnehmen zu lassen. Nehmt dazu mit der Materialverwaltung Kontakt auf (per Mail an ivan.werren@schulen-muensingen.ch). Gebt unbedingt die genaue Artikelbezeichnung, den Shop und die Artikelnummer an. Momentan wird Verbrauchsmaterial ausschliesslich bei Ingold Biwa bestellt. Für alle weiteren Artikel müsst ihr den Allgemeinen Kredit (siehe FAQ) verwenden.

Austausch der Schulbücher

Ihr bekommt rechtzeitig das Formular für den Austausch.

Die Blätter sind so gestaltet, dass sie von mehreren Klassen verwendet werden können. Es gibt je ein Blatt für die 1. und 2. Klasse, 3. und 4. Klasse, 5. und 6. Klasse sowie für die 7. bis 9. Klasse. Ihr müsst also gut darauf achten, welche Angaben für euch sind. Die KLP der 3G muss die Spalte suchen, die mit "3G gibt der 4G* beschriftet ist usw. Achtung:Die Klassenbezeichnung bezieht sich auf eure aktuelle Klasse, nicht auf diejenige, die ihr im nächsten Schuljahr unterrichten werdet.

In dieser Spalte seht ihr auch, welcher Klasse ihr eure Bücher abgeben müsst. Im Beispiel oben muss die aktuelle 3G also ihre Bücher der aktuellen 4G bringen. Macht untereinander ab, wann das am besten passt.

In "eurer" Spalte seht ihr, welche Bücher ihr abgeben müsst. Beachtet den Farbcode. Schwarz bezeichnet die Bücher, die ihr der anderen Klasse abgeben müsst, grün diejenigen, die ihr zusammen mit dem Formular vor dem Materialraum deponieren müsst. Rote Bücher werden von der Materialverwaltung direkt an die Zielklasse übergeben.

Gleichzeitig könnt ihr nachschauen, von wem ihr welche Bücher bekommt. Dazu sucht ihr einfach die entsprechende Spalte. Die 3G müsste also die Spalte "Die 4G gibt der 3G" suchen.

Falls ihr von der anderen Klasse nicht alle Bücher bekommen habt, notiert das deutlch auf dem Formular, bevor ihr es abgebt.Ich werde diese dann nachliefern. Die Bücher von mir (Rot) lege ich zu der Jahresbestellung im Materialraum.

Der Fix - Bestand sind die Bücher, welche ihr immer in eurem Zimmer habt. Dieser soll dabei helfen, Bücher untereinander auszutauschen. Es wäre super, wenn ihr fehlende Bücher eintragen könntet. Bei der 7. bis 9. Klasse fehlt dieser Teil.

Nachbestellungen

Auch Nachbestellungen (Lehrmittel für neue SuS / Verbrauchsmaterial) werden über den Webshop getätigt. Zettelchen im Fach werden nicht bearbeitet. Nachbestellungen von ganzen Klassensätzen sind nicht vorgesehen und werden nur in Ausnahmefällen bearbeitet. nehmt dazu unbedingt perönlich Kontakt mit mir auf.

Logindaten

Ihr könnt euch selbst im SHop registrieren. Zwingend ist die Angabe der Funktion in der Überschrift (KLP oder FLP) und eine gültige Email-Adresse im Format vorname.name@schulen-muensingen.ch. Bitte bei der Lieferadresse die Klassenbezeichung ( zB. 7e) angeben!

Nach einer Bestellung bekommt ihr eine Bestätigungsmail. Schaut im Spam - Filter nach, falls diese nicht ankommt.

Wenn ihr euer Passwort vergessen habt, könnt ihr euch bei mir melden (Mail an ivan.werren@schulen-muensingen.ch)

Für Fachbereichsverantwortlich
Fachbereichsverantwortliche geben mir zum Jahresende den Zusammenzug aller Ausgaben des Jahres ab. Das Formular findest du auch unter "Formulre" im Shop. Die Daten auf den Formularen könnt ihr selbstständig anpassen.

Schritt für Schritt Anleitung fürs Login

Registrieren im Materialshop - Anleitung

1.Schritt: Shop finden

Aufruf des Shops mit www.szschlossmatt.ch/materialverwaltung

2.Schritt: Im Shop registrieren

1. Registrieren für den Zugang zum Shop (auf entsprechende Schaltfläche klicken)
2. Funktion definieren: KLP oder FLP
3. Vorname, Name, Emailadresse (vorname.nachname@schulen-muensingen.ch), Telefonummer sind zwingend.
4. Das Passwort verlangt mindestens 6 Zeichen
5. Abschluss mit: registrieren. Danach refresh der Seite mit F5 oder Seite neu laden

3.Schritt: Lieferadresse erstellen und bestellen

Login mit der Email-Adresse und dem neu erstellten Passwort. Hat das Login geklappt, kannst du dein Konto einsehen.

1. Jetzt musst du noch eine «Lieferadresse» erfassen: Dein Adressbuch
2. Erfasse als Erstes die Beschreibung: Trage die Klassenbezeichnung ein, z.B. 7g ein. FLP müssen für jede Klasse, an der sie unterrichten, eine eigene «Lieferadresse» erstellen.
3. Fülle die restlichen Felder aus, setze die 2 Häkchen
   
4. Alternativ kannst du die Lieferadresse auch erst eintragen, wenn du die Bestellung aufgeben willst.
5. Nun kannst du deine Bestellung beginnen.
6. FLP erfassen bitte für jede Klasse, für die sie Material bestellen, eine eigeneLieferadresse. Unterrichtest du beispielsweise an der 5e und der 6e, musst für beide Klassen je eine Adresse erstellen. Nur so kann die Bestellungen korrekt weiterverarbeiten werden.

Tipp: Persönliches Material kann auch ins LeZi bestellt werden. Um die Lieferadresse zu erstellen, musst du gleich vorgehen wie bei den Klassen.

Die Materialverwaltung

8. März 2023